1. Vad vår dataskyddspolicy täcker

Ansvaret för er data erhålls av

Studentkören Pedavoces,
Academill, Åbo Akademi
Strandgatan 2, 65100 Vasa

pedainfo@gmail.com – Hädanefter kallad Pedavoces.

Nedan kommer vår integritets- och cookiepolicy att förklaras, den innehåller information om vilken information vi samlar in, varför vi samlar in den, och med vem vi delar informationen. Vi kommer också att förklara de rättigheter och val som kunden har när det gäller personuppgifter som samlas in av Pedavoces.

2. Data som samlas in av Pedavoces

Här beskrivs vilken information vi samlar in när du använder våra tjänster. När du registrerar dig som kund eller gör en beställning samlar vi in:

• Personliga uppgifter såsom: namn, adress, e-post, telefonnummer och i vissa fall personnummer och/eller momsnummer
• Inloggningsuppgifterför kontot
• IP adress när beställningen görs
• Passnummer för beställningar utanför EU

3. Användningen av personuppgifter

Vi använder personuppgifter för att:

• Hantera, leverera och informera om din kontaktinformation 
• Enklare kunna genomföra kundservice och uppgraderingar som du begär
• Undvika och förhindra bedrägerier och andra olagliga aktiviteter

4. Delning av personlig information

Personlig information är tillgänglig för aktiva inom Pedavoces:s organisation, som består av personal och föreningsaktiva inom Pedavoces.

Google Analytics
Pedavoces:s webbplats använder Google (Universal) Analytics från Google Inc. Google Analytics kan läsa vissa textfiler (cookies) som finns på klientens dator. Pedavoces delar inte eller får ingen kundinformation, såsom namn eller kontaktinformation via Google Analytics. Klientens plats bestäms på ett ungefär av IP-adressen du använder. Uppgifterna som tillhandahålls via Google Analytics är krypterade. För bättre marknadsanalys lagrar Google Analytics cookieinformation i 38 månader.

För att förhindra överföring av cookie-genererad information kan klienten installera ett webbläsarinsticksprogram. Men genom att göra det kommer kunden att välja bort inte bara Pedavoces utan även alla andra webbplatser som använder Google Analytics. Du kan hämta plug-in från denna länk.

Marknadsföring och reklam

• Google Ad Services – Data Policy

Delning med andra organisationer
Vi kan dela dina uppgifter med andra organisationer under exceptionella omständigheter, till exempel om:

• det krävs enligt lag eller av myndighet
• behövs för att säkerställa våra juridiska rättigheter och minimera vår kreditrisk

5. Skydd av dina personuppgifter

All personlig information lagras på våra egna servrar och säkerhetskopieringssystem. Vi använder kryptering och brandvägg för att minimera risken för läckage av personuppgifter. Servrar och säkerhetskopieringssystem har begränsad fysisk åtkomst. All data som överförs från kundenheter överförs via HTTPS så att den krypteras mellan din enhet och våra servrar.

Tjänsteleverantörer ansvarar för att samla in dessa uppgifter. Vi gör vårt yttersta för att säkerställa att inga personuppgifter läcker ut medan de överförs via internet.

Personuppgifter kan överföras och lagras utanför EES (Europeiska ekonomiska samarbetsområdet) av våra tjänsteleverantörer.

6. Tid som personuppgifter lagras och raderas

Vi lagrar personuppgifter tills du ber att de tas bort. 

Vi kan också begränsas av tekniska, juridiska eller myndighetsreglerande skäl att radera dina uppgifter. Vi raderar dina personuppgifter på din begäran.

7. Dina rättigheter att få tillgång till din personliga information hos oss

Du har rätt att se vilken personlig information vi har om dig. Korrigera eller informera oss om någon personlig information är felaktig. Du har rätt att få dina personuppgifter överförda till en tredje part som du väljer. Du kan på begäran begränsa vår användning av personuppgifterna om de har använts olagligt, de inte längre är aktuella, de är felaktiga eller under raderingen av data.

Du kan också kontakta vår e-post för att få en utskrift på vilken information vi har om dig samt begära en överföring. Vi kan be dig stryka din identitet och ge detaljer om ditt förhållande till oss för att säkerställa att du är rätt person. Någon annan kan också på dina vägnar be om dina personuppgifter. Frånsett i sällsynta fall återkommer vi till dig med din personliga information inom 20 arbetsdagar efter att ha mottagit och godkänt din begäran. Vi utvärderar varje ansökan enskilt för att säkerställa att den inte bryter mot andra regelverk vi kan ha gentemot till exempel myndigheter.

8. Användningen av cookies

Vi använder cookies för att fungera effektivt, för att förbättra vår tjänst och övervaka kundbeteende. En cookie är en liten fil som lagras i din webbläsare. De cookies vi använder är antingen av ihållande typ eller sessionbaserade. En sk. ihållande cookie lagras i din webbläsare tills du tar bort den. En sessionsbaserad cookie lagras tills du avslutar din session på Pedavoces:s-webbsida.

9. Ändring av dataskyddspolicy

Pedavoces har rätt att ändra dataskyddspolicy. Ändringar kommer att publiceras på vår sida för dataskyddspolicy (det är här du är nu) minst tre dagar innan den träder i kraft. Pedavocesföljer alltid EU-förordning 2016/679 – Allmän dataskyddsförordning (GDPR). Fullständigt avtal finns här.

Om du har frågor angående vår dataskyddspolicy, kontakta oss per epost (pedainfo[at]gmail.com)